§ 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Właścicielem i podmiotem zarządzającym studiem „PODWALE 7” jest Maciej Marchwicki Brainrage z siedzibą w Krakowie, przy ul. Stańczyka 16/80, 30-126 Kraków.

2. Podstawowym przeznaczeniem konceptu Podwale 7 jest wynajem przestrzeni dostosowanej do realizacji sesji fotograficznych, filmowych, eventów, konferencji.

3. Podwale 7 realizuje również sesje fotograficzne i filmowe („Sesje zdjęciowe”). 

4. Podwale 7 świadczy usługi komercyjne, zgodnie z Cennikiem dostępnym (i) na stronie internetowej www.podwale7.pl oraz (ii) w siedzibie firmy. 

5. Niniejszy Regulamin obowiązuje wszystkie osoby korzystające z usług świadczonych przez Podwale 7, tj. (i) najmu Studia, (ii) użytkowania Wyposażenia oraz (iii) biorących udział w realizacji Sesji zdjęciowych („Usługi”). 

6. Wszystkie znaki towarowe zamieszczone na stronie internetowej www.podwale7.pl są zastrzeżone przez Podwale 7. Zabronione jest używanie jakichkolwiek symboli zamieszczonych na stronie internetowej www.podwale7.pl bez wyraźnej uprzedniej zgody wyrażonej na piśmie przez Podwale 7.

7. Podwale 7 zastrzega sobie prawo do wykonania dokumentacji własnych usług w celach marketingowych, w szczególności do publikacji (i) na stronie internetowej www.podwale7.pl (ii) w mediach społecznościowych Podwale 7. 

§ 2 PRAWA I OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO 

1. Klient jest zobowiązany do przestrzegania powszechnie obowiązujących przepisów: 

1) sanitarnych, 

2) przeciwpożarowych, 

3) bezpieczeństwa pracy, 

4) przepisów o imprezach masowych 

5) przepisów prawa budowlanego. 

2. W przypadku organizacji konferencji lub eventów, Klient jest zobowiązany we własnym zakresie do zawarcia przewidzianej przepisami prawa autorskiego umowy z ZAIKS oraz uzyskania właściwych zgód i pozwoleń związanych z organizacją imprezy, o ile taka konieczność wynika z przepisów właściwych ustaw, w tym ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych i ustawy z dnia marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych. 

§ 3 PROCEDURA SKŁADANIA ZAMÓWIEŃ 

1. Warunkiem skorzystania z usług świadczonych przez Podwale 7 jest złożenie zamówienia („Zamówienie”). 

2. Zamówienie można złożyć: 

1) telefonicznie: +48 570998959 

2) mailowo: info@podwale7.pl 

3) poprzez formularz kontaktowy dostępny pod adresem: www.podwale7.pl/kontakt. 

4) poprzez wiadomość na instagramie marki: instagram.com/podwale7 

3. Zamówienia mogą być składane wyłącznie przez osoby uprawnione do zaciągania zobowiązań w imieniu Klienta. 

4. Zamówienie powinno obejmować: 

1) W przypadku najmu Podwale 7: 

a) opis planowanego przedsięwzięcia, 

b) okres najmu powierzchni, 

c) plan zagospodarowania powierzchni, w tym wszelkiej planowanej scenografii lub rozmieszczenia materiałów informacyjno – reklamowych; 

plan zagospodarowania powierzchni musi spełniać wszelkie wymogi przepisów Prawa Budowlanego, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz bezpieczeństwa przeciwpożarowego, 

d) szczegółowe zapotrzebowanie na usługi dodatkowe, takie jak (i) Sprzęt, w tym światło i dźwięk, (ii) scenografię, (iii) asystentów Studia etc., 

e) liczbę osób uczestniczących w przedsięwzięciu, 

f) nazwę firmy oraz wskazanie osoby uprawnionej do kontaktu. 

5. Studio wynajmowane jest na minimum 4 godziny. 

6. Zamówienie powinno zostać złożone z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem. 

7. Po otrzymaniu Zamówienia Podwale 7 (i) potwierdzi możliwość świadczenia usług w terminie i na warunkach opisanych w Zamówieniu, (ii) przedstawi ofertę cenową, zgodną z Cennikiem. 

8. Potwierdzenie przez Podwale 7 gotowości do świadczenia usług objętych Zamówieniem może być dokonane za pośrednictwem poczty elektronicznej lub wiadomości SMS, chyba że Strony postanowią inaczej. 

9. Potwierdzenie przez Podwale 7 gotowości do świadczenia usług objętych Zamówieniem jest równoznaczne z obowiązkiem uiszczenia opłaty. 

10. Opłaty dokonuje się w terminie wskazanym w wystawionej przez Podwale 7 fakturze VAT. 

11. Płatność może być dokonana przelewem, kartą płatniczą lub gotówką, chyba że Strony postanowią inaczej. 

12. W przypadku odwołania zarezerwowanego terminu wcześniej niż na 14 dni przed rozpoczęciem świadczenia usług Klient ma prawo jego przełożenia, chyba, że Strony postanowią inaczej, co zostanie potwierdzone w wymienianej pomiędzy Stronami korespondencji. 

13. W przypadku odwołania zarezerwowanego terminu później niż na 14 dni przed rozpoczęciem świadczenia usług Klient jest zobowiązany do zapłaty 50% uzgodnionego wynagrodzenia. Może również zostać obciążony kosztami poniesionymi przez Podwale 7 do dnia rezygnacji, jeśli takie koszty powstały i o których Klient był informowany. 

14. W przypadku odwołania zarezerwowanego terminu później niż na 7 dni przed rozpoczęciem świadczenia usług Klient jest zobowiązany do zapłaty całości uzgodnionego wynagrodzenia. Może również zostać obciążony kosztami poniesionymi przez Podwale 7 do dnia rezygnacji, jeśli takie koszty powstały i o których Klient był informowany. 

15. Przedstawiciele Podwale 7 mają prawo odmowy świadczenia usług lub ich przerwania z winy Klienta, w przypadku niezastosowania się przez Klienta, zatrudnionych przez niego współpracowników lub uczestników do postanowień niniejszego Regulaminu lub warunków podpisanej pomiędzy stronami umowy.

§ 4 ZASADY KORZYSTANIA 

1. Przestrzeń może być wykorzystywane wyłącznie zgodnie z 

(i) jego przeznaczeniem, 

(ii) ustaleniami Stron, 

(iii) obowiązującymi przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz bezpieczeństwa przeciwpożarowego, a także 

(iv) zachowaniem reżimu sanitarnego i przestrzeganiem wymogów zawartych w przepisach prawa. 

2. Czas wynajmu liczy się od godziny potwierdzonej rezerwacji do godziny zakończenia wynajmu, tj. momentu opuszczenia studia przez ostatnią osobę.

3. W przypadku spóźnienia lub wcześniejszego opuszczenia conceptu Podwale 7 przez Najemcę, cena wynajmu nie ulega zmianie.

4. W przypadku chęci przedłużenia wynajmu, Najemca powinien skontaktować się z Wynajmującym. Opłata za dodatkowy czas naliczana jest zgodnie z cennikiem.

5. Za nadzór i zapewnienie bezpieczeństwa oraz higieny pracy wszystkich osób korzystających z powierzchni odpowiada Klient. 

6. Wszystkie osoby przebywające na terenie Podwale 7 zobowiązane są do przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu.

7. Osoby niepełnoletnie mogą przebywać na terenie Podwale 7 wyłącznie pod opieką rodziców bądź opiekunów, którzy ponoszą za nie pełną odpowiedzialność. 

8. Zwierzęta biorące udział w sesjach zdjęciowych, wprowadzone na teren Podwale 7 przez Klienta powinny pozostawać pod opieką tresera lub innej osoby za nie odpowiedzialnej. Dodatkowo muszą mieć zapewnione odpowiednie pod względem higieniczno-sanitarnym warunki określone dla poszczególnych gatunków w przepisach odrębnych.

9. Stan zdrowia zwierząt powinien być potwierdzony aktualnym zaświadczeniem lekarza weterynarii i okazany na prośbę Podwale 7.

10. Zwierzęta niebezpieczne mogą brać udział w sesjach zdjęciowych tylko w razie zastosowania środków i urządzeń zapewniających bezpieczeństwo innych osób. 

11. Podwale 7 objęte jest monitoringiem służącym zapewnieniu bezpieczeństwa osób przebywających na jego terenie. 

12. Na terenie Podwale 7 obowiązuje całkowity zakaz stosowania środków pirotechnicznych lub wybuchowych, a także broni i amunicji oraz otwartego ognia. 

13. Na terenie Podwale 7 obowiązuje całkowity zakaz palenia, spożywania alkoholu oraz środków odurzających (chyba że Strony ustaliły inaczej). 

14. Wszystkie pomieszczenia Podwale 7 objęte Zamówieniem zostaną przekazane Klientowi w terminie uzgodnionym przez Strony i odbierane po upływie okresu najmu, na podstawie protokołu zdawczo – odbiorczego lub w inny sposób ustalony między Stronami. 

15. Klient jest uprawniony do montażu scenografii w miejscach i w sposób uzgodniony z przedstawicielami Podwale 7.

16. Wszystkie elementy scenografii muszą być wykonane z materiałów gwarantujących zachowanie należytego bezpieczeństwa i higieny pracy oraz bezpieczeństwa przeciwpożarowego i posiadać stosowne atesty. 

17. Elementy scenografii wykorzystujące energię elektryczną powinny być zaprojektowane i wykonane zgodnie z odrębnymi przepisami i Polskimi Normami dotyczącymi instalacji elektrycznych w obiektach budowlanych, w tym na terenie budowy i rozbiórki, oraz utrzymywane i użytkowane w taki sposób, aby nie stanowiły zagrożenia pożarowego lub wybuchowego, a także chroniły w dostatecznym stopniu osoby przebywające na terenie Podwale 7 przed porażeniem prądem elektrycznym. 

18. Sprzęt, urządzenia i przedmioty wyposażenia instalowane na konstrukcjach i pomostach należy zabezpieczać dodatkowo, w szczególności pasami, metalowymi linami lub łańcuchami. 

19. Materiały i substancje oraz maszyny i urządzenia używane do markowania zjawisk fizycznych i atmosferycznych, w szczególności śniegu, mgły, kurzu, dymu i barwienia powietrza, nie mogą zagrażać życiu i zdrowiu osób przebywających na terenie Podwale 7. 20. Podwale 7  jest uprawnione do kontrolowania czy Klient stosuje się do wymogów wskazanych w ust. 13 – 16 powyżej i zażądania przedstawienia wymaganych deklaracji, certyfikatów i atestów. 

21. Awarie powstałe w wyniku nieprzestrzegania przez Klienta powyższych ustaleń oraz szkody lub straty, jakie mogą za sobą pociągnąć, obciążają Klienta. 

22. Magazynowanie jakichkolwiek przedmiotów w pomieszczeniach Podwale 7 na ten cel nieprzeznaczonych, w szczególności na korytarzach, na drogach ewakuacyjnych oraz na terenie wokół Podwale 7 jest zabronione. 

23. Po zakończeniu okresu najmu Klient zobowiązuje się do demontażu scenografii i odebrania wszystkich jej elementów, urządzeń technicznych oraz materiałów reklamowych nie będących własnością Podwale 7. 

24. W przypadku pozostawienia pomieszczeń Podwale 7 w stanie odbiegającym od stanu pierwotnego, okres najmu zostanie przedłużony do dnia doprowadzenia powierzchni do stanu pierwotnego, a Podwale 7 będzie uprawnione do obciążenia Klienta kosztami wydłużonego najmu oraz kosztami sprzątania lub kosztami naprawy. 

25. W przypadku pozostawienia przez Klienta, po zakończeniu okresu najmu, jakichkolwiek przedmiotów, w szczególności braku demontażu elementów scenografii, urządzeń technicznych lub materiałów reklamowych, Podwale 7 ma prawo usunąć pozostawione przedmioty na koszt i ryzyko Klienta oraz obciążyć go kosztami ich magazynowania lub utylizacji. 

26. Podwale 7 nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione na terenie powierzchni przez Klienta, jego podwykonawców oraz wszelkich innych osób trzecich, w szczególności za ich utratę, uszkodzenie lub zniszczenie. 

27. Klient jest uprawniony do wykorzystywania sprzętu zewnętrznego po uprzednim uzgodnieniu tego z Podwale 7. W przypadku wykorzystywania sprzętu zewnętrznego Klient zobowiązany jest do zapewnienia osoby odpowiedzialnej za sprzęt i współpracującej z pracownikami Podwale 7. 

28. Na podstawie dodatkowych ustaleń Stron Podwale 7 może zapewnić Sprzęt będący w jego posiadaniu wraz z niezbędną obsługa techniczną. Warunki najmu Sprzętu określone zostaną w Zamówieniu.

§ 5 ZASADY KORZYSTANIA Z WYPOSAŻENIA

1. Wyposażenie powierzchni Podwale 7 (meble, dekoracje, sprzęt) mogą być wykorzystywane wyłącznie zgodnie z (i) jego przeznaczeniem, (ii) zaleceniami producenta, (iii) ustaleniami Stron oraz (iv) zachowaniem zasad bezpieczeństwa Wyposażenia i ludzi. 

2. Wyposażenie objęte Zamówieniem może ulec zmianie, a ewentualne różnice w Wyposażeniu zostaną zawarte w protokole zdawczo –odbiorczym.

3. Klient w momencie użytkowania Wyposażenia i podpisania protokołu zdawczo – odbiorczego akceptuje stan techniczny Wyposażenia jako sprawny i pozbawiony uszkodzeń oraz przejmuje nad nim odpowiedzialność materialną do momentu zakończenia Najmu.

4. Klient zobowiązany jest zgłosić wszelkie zastrzeżenia co do sprawności lub stanu Wyposażenia i zamieścić stosowne adnotacje w tym zakresie w protokole zdawczo – odbiorczym. Nie zgłoszenie zastrzeżeń, lub niewpisanie ich do protokołu zdawczo – odbiorczego, oznacza przyjęcie Wyposażenia bez żadnych zastrzeżeń i oznacza rezygnację Klienta z jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu. 

6. W okresie najmu powierzchni Klient ponosi pełną i nieograniczoną odpowiedzialność za uszkodzenia, zniszczenie, dekompletację lub utratę Wyposażenia. 

7. W przypadku awarii lub uszkodzenia Wyposażenia podczas okresu najmu Klient zobowiązany jest do natychmiastowego poinformowania personel Podwale 7 o zaistniałej wadzie/uszkodzeniu.

8. W przypadku stwierdzenia uszkodzeń podczas oględzin powierzchni spowodowanego z winy Klienta, Podwale 7 poinformuje Klienta o szacunkowym koszcie jego naprawy w autoryzowanym serwisie, a Klient wyraża zgodę na obciążenie go fakturą VAT pokrywającą koszty naprawy.

9. W przypadku kradzieży, utraty, lub dekompletacji Wyposażenia Klient zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Podwale 7 o tym fakcie. Klient zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Podwale 7 wartości odtworzeniowej Wyposażenia wskazanego w Zamówieniu. 

§ 6 RUCH POJAZDÓW NA TERENIE 

1. Podwale 7 może zapewnić 1 miejsce parkingowe, znajdujące się przy tylnym wejściu do powierzchni (od strony ulicy Krupniczej) 

2.Istnieje możliwość zapewnienia miejsca parkingowego dla samochodów dostawczych do godziny 10:00 (do 3m wysokości). 

3. Rezerwację miejsca parkingowego, wskazanych w ust. 1 i 2 powyżej należy zgłosić co najmniej na 48 godziny przed rozpoczęciem korzystania ze Powierzchni. Wykorzystanie zasobów parkingu wyłącza możliwość dokonania rezerwacji. 

4. Osoby korzystające z parkingu są zobowiązane do stosowania się do poleceń wydawanych przez Podwale 7. 

5. Klient przy składaniu Zamówienia jest zobowiązany do poinformowania Podwale 7, czy podczas świadczenia usług będzie korzystał z miejsca parkingowego.

§ 7 ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH 

1. Przetwarzanie danych osobowych przez Podwale 7 odbywa się w oparciu o przepisy rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”). 

2. Administratorem danych osobowych jest Podwale 7.

3. Podwale 7 przetwarza dane osobowe Klientów oraz osób uczestniczących w świadczonych przez Podwale 7 usługach w celach 

(i) realizacji współpracy lub świadczenia usług (art. 6 ust. 1 pkt b) Rodo), 

(ii) wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Podwale 7 (art. 6 ust. 1 pkt f) Rodo) oraz 

(iii) wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Podwale 7 (art. 6 ust. 1 pkt c) Rodo). 

4. Podwale 7 przetwarza następujące kategorie danych osobowych: 

(i) imię i nazwisko, 

(ii) adres e-mail, 

(iii) numer telefonu, a także 

(iv) wizerunku zarejestrowany przez monitoring służący zapewnieniu bezpieczeństwa osób przebywających na terenie Podwale 7. 

5. Podwale 7 pozyskuje dane osobowe podczas spotkań biznesowych, negocjacji handlowych oraz realizacji zawartych umów. 

6. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do świadczenia usług przez Podwale 7 7. W związku z realizacją celów wskazanych w ust. 3 powyżej, przetwarzane dane osobowe mogą zostać udostępnione: 

(i) podmiotom uczestniczącym w realizacji usług, 

(ii) podmiotom wspierającym Podwale 7 w prowadzonej działalności, 

(iii) podmiotom umożliwiającym dokonywanie operacji płatniczych, a 

(iv) także organom publicznym w związku z obowiązkami wynikającymi z przepisów powszechnie obowiązującego prawa lub orzeczenia sądu. 

8. Zarejestrowane przez monitoring dane osobowe mogą być przekazywane przez Podwale 7 wyłącznie podmiotom uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa. 

9. Dane osobowe mogą być przetwarzane przez okres świadczenia usług, a także po ich zakończeniu w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności podatkowych i rachunkowych, a także celów statystycznych, archiwizacyjnych. 

10. Podwale 7 zapewnia wypełnienie praw i obowiązków wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), tj. prawa dostępu, sprostowania oraz usunięcia danych osobowych, prawa ograniczenia ich przetwarzania, prawa do ich przenoszenia, niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, a także prawa do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych. 

11. Podwale 7 nie jest uprawnione do przekazywania danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy jedynie w oparciu o odpowiednie zabezpieczenia prawne, w szczególności obowiązujące umowy i konwencje międzynarodowe. 

12. Podwale 7 zapewnia prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu, zażądania zaprzestania przetwarzania i przenoszenia danych, jak również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. 

13. Wszystkie wskazane wyżej prawa mają zastosowanie w zakresie wynikającym z przepisów rozporządzenia o ochronie danych. W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Podwale 7 za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres info@podwale7.pl

§ 8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 

1. Złożenie Zamówienia na usługi świadczone przez Podwale 7 oznacza pełną akceptację Regulaminu. 

2. W sprawach nie uregulowanych niniejszym regulaminem obowiązują przepisy kodeksu cywilnego oraz ustaw o ochronie praw konsumentów i ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o prawie autorskim oraz prawach pokrewnych. 

3. Niniejszy Regulamin obowiązuje od 25/08/2025 roku. 

4. Podwale 7 zastrzega sobie możliwość zmiany niniejszego Regulaminu w każdym czasie.